Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di Zahir Accounting Ver. 6
Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh
Pembaca sekalian, pada kesempatan kali ini Penulis akan berbagi sedikit mengenai cara untuk menggunakan Zahir Accounting Ver. 6. Pada tutorial kali ini penulis akan memberitahukan cara menggunakan Zahir Accounting dari pembuatan database zahir sampai pengenalan modul-modul apa saja yang terdapat dalam Zahir. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah dalam penggunaan. Memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dan dibuat dari sudut pandang pengusaha yang memungkinkan setiap pengusaha mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya.
Membuat Database Perusahaan
- Pilih Start -> All Programs -> Zahir Enterprise System Ver.6
- Maka akan muncul tampilan awal Zahir Accounting Ver.6
- Buka Data Sebelumnya: untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah anda buka.
- Buka Data: untuk membuka data keuangan yang pernah anda buat sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format *.gdb.
- Buka File Backup: untuk mebuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunkan format *.gbk.
- Keluar: Keluar dari program atau mengakhiri aplikasi Zahir Accounting.
- Karena kita ingin membuat database baru, maka pilih Membuat Data Baru.
- Isi informasi perusahaan sesuai dengan soal.
- Lalu pilih Lanjutkan.
- Isi periode akuntasi :
- Isikan bulan: Januari
- Tahun: 2011
- Tutup Buku Akhir Tahun: Desember
- Untuk lokasi dan nama file, adalah tempat menyimpan file database perusahaan yang akan kita buat. Klik icon lokasi dan nama file, dan simpan nama file dilokasi yang diinginkan (tipe extention file zahir accounting adalah GDB), seperti tampilan berikut:
- Klik Save -> Pilih Lanjutkan
- Pilih Lanjutkan
- Maka klik tombol Proses…, dan kemudian pilih jenis usaha database yang akan kita buat, kita pilih Perdagangan Umum
- Pilih Lanjutkan -> Pilih Ya -> Pilih Ok
- Untuk jenis mata uang fungsional kita pilih IDR, dan untuk mata uang asing pilih USD
- Klik tombol Selesai. Database PT. Merpati telah berhasil dibuat.
Modul-Modul Zahir Accounting Ver. 6
- Modul Dashboard
Modul ini digunakan untuk melihat data statistik perusahaan kita. Seperti statistik Laporan Laba Rugi, Neraca, Saldo Bank, Analisa Rasio, dan Break Even.
- Modul Data-Data
Modul Data-Data ini digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di Zahir Accounting. Berikut tampilan Data Master Zahir:
- Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan karyawan, menampilkan detail transaksi per pelanggan, per supplier dan per salesman, serta menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan kinerja salesman.
- Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat, mengedit dan menghapus data rekening.
- Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa penjualan barang.
- Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter = 100cm).
- Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.
- Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi, menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya.
- Modul Buku Besar
Modul Buku Besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka buku besar per akun. Jurnal Umum: Untuk meng-input transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi adjusting.
- Modul Penjualan
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan:
- Jurnal Penjualan: untuk meng-input transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
- Jurnal Pembayaran Piutang Usaha: untuk meng-input transaksi pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
- Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha: untuk meng-input transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.
- Jurnal Penghapusan Piutang Usaha: digunakan untuk membuat jurnal penghapusan piutang usaha yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau atas terjadinya pembatalan pesanan.
Catatan:
- Jangan meng-input transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.
- Jangan meng-input transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
- Modul Pembelian
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Pembelian:
- Jurnal Pembelian: untuk meng-input transaksi pembelian yang terjadi, baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.
- Jurnal Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-input transaksi pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada supplier.
- Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-input transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.
- Jurnal Penghapusan Hutang Usaha: digunakan untuk jurnal penghapusan hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali (return).
Catatan:
- Jangan meng-input transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.
- Jangan meng-input transaksi pembayaran utang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
- Modul Kas & Bank
Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat kegiatan operasional perusahaan. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas dan Bank:
- Transfer Kas: digunakan untuk melakukan pemindahan bukuan saldo kas ke bank atau sebaliknya.
- Kas Masuk: digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari pengeluaran operasional. Atau untuk mencatat pengembalian pinjaman karyawan. Selain itu, modul ini dapat digunakan untuk mencatat penerimaan modal pemilik usaha.
- Kas keluar: digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan operasional seperti biaya listrik, biaya parkir, pinjaman karyawan, dll.
- Rekonsiliasi Bank: digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan pada buku perusahaan (data di komputer) dengan buku bank.
- Modul Persediaan
Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai asset perusahaan. Di modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname, dan penentuan harga jual. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Persediaan:
- Jurnal Penyesuaian Persediaan: untuk meng-input transaksi penyesuaian persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga pokok penjualan, dll (khusus edisi standar).
- Jurnal Pemindahan Barang: untuk meng-input transaksi proses produksi, seperti proses bahan baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku menjadi barang jadi.
- Stock Opname: digunakan untuk mencocokkan saldo barang antara buku perusahaan (data di komputer) dengan isi barang yang ada di tempat penyimpanan/gudang.
- Penentuan Harga Jual: digunakan untuk menentukan harga jual barang. Pada fasilitas ini terdapat opsi perhitungan harga jual secara otomatis.
Proses persediaan ini juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan, setiap ada penjualan yang akan menyebabkan barang keluar secara otomatis Zahir Accounting akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan dengan berdasarkan metode yang digunakan.
- Modul Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil peng-input-an di modul–modul sebelumnya. Lapora di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio, dan laporan lainnya.
Penutup
Terima kasih kepada ibu ReniHariyani, S.E., M.Akt selaku Dosen Universitas BUDI LUHUR dan Diah Ayu Wulandari selaku teman saya karena telah membantu saya dalam pembuatan tutorial ini. Semoga apa yang saya tuliskan dapat bermanfaat untuk pembaca sekalian dan dapat dikembangkan lagi dengan kasus yang berbeda. Dan semoga dapat menginspirasi pembaca sekalian untuk dapat ikut juga menulis, supaya ilmu yang telah diamanahkan dapat bermanfaat untuk orang banyak.
Tentang Penulis
Devi Nurlitasari adalah mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas BUDI LUHUR, selain kuliah saya aktif pada Laboratorium ICT Terpadu Universitas BUDI LUHUR tutorial lain dapat di akses melalui http://i-devi.blogspot.com, https://budiluhur.academia.edu/devinurlitasari, dan http://www.slideshare.net/i-devi.
